Für Agenturen & Coaches

Deine Mails sind vorsortiert, bevor du den ersten Kaffee trinkst.

Ein KI-System, verbunden mit Postfach, Kalender und CRM, das eigenständig arbeitet, auch nachts. Für Agenturen und Coaches mit laufendem Geschäft, die täglich Stunden in Verwaltung statt Umsatz stecken.

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In 5 Minuten erklärt

Sieh dir an, wie wir bei dir ansetzen würden.

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Erzähl uns kurz, was bei dir gerade Zeit frisst. Du bekommst danach eine ehrliche Einschätzung von uns.

Über uns

Wir denken in Prozessen, nicht in Technologie.

Kopf AI ist eine KI-Agentur aus Hamburg. Gegründet von Jonas Köpf, der mehrere Jahre in Sales, Personalwesen und Operations gearbeitet hat, in Führungsrollen, in Betrieben unterschiedlicher Größe. Was dabei gelernt wurde: Die meisten manuellen Prozesse, die ein Team täglich nerven, sind lösbar. Sie werden nur nicht angegangen, weil niemand die Zeit hat, sich hinzusetzen und sie zu systematisieren.

Seit Anfang 2026 verbindet Kopf AI diesen kaufmännischen Blick mit KI-Lösungen. Wir schauen uns Abläufe an und erkennen, wo Automatisierung wirklich etwas bringt. Die Umsetzung übernehmen wir vollständig.

Wir sagen dir am Ende unseres ersten Gesprächs direkt, ob wir helfen können und wie. Wenn nicht, erklären wir warum.

Jonas Köpf

Warum Kopf AI

Kaufmännischer Blick

Wir fragen zuerst: Lohnt es sich, das zu automatisieren? Und dann: Wie? Technologie ist das Werkzeug. Der Prozess dahinter entscheidet.

Ehrliche Einschätzung

Wenn KI bei dir gerade keinen Sinn ergibt, sagen wir das, bevor du investierst. Wir verdienen nichts daran, Lösungen zu verkaufen, die keinen Unterschied machen.

Fertige Lösungen

Wir bauen, testen und übergeben. Du siehst die Lösung laufen, bevor wir sie dir übergeben. Vollständige Dokumentation ist dabei Standard.

Was Kunden sagen

Jonas hat in unserem Audit 2 Bereiche aufgedeckt, die uns monatlich Stunden kosten, und einen klaren Plan geliefert, wie wir das ändern. Er hat sich in unsere Prozesse reingedacht, die richtigen Fragen gestellt und am Ende konkret gezeigt, was uns Zeit und Geld kostet. Cold Outreach und Newsletter liefen bei uns komplett manuell und haben Stunden gefressen. Mit seinen Empfehlungen können wir das auf ein Minimum reduzieren, bei einem ROI der die Investition um ein Vielfaches übersteigt. Professionelle Arbeit, klare Ergebnisse.
Lennart Sentiro Atelier
Jonas hat in kurzer Zeit zwei Bereiche identifiziert, die uns täglich Zeit kosten. Dass Email-Marketing bei uns 60 Minuten pro Mail braucht und 65-70 % der Anfragen eigentlich automatisch laufen könnten, war uns so nicht bewusst. Er hat das konkret aufgezeigt und einen klaren Plan geliefert, wie wir das angehen. Kein allgemeines Consulting, sondern direkt umsetzbare Schritte für unser Geschäft.
Michel A. Fragrens